لإنشاء استبيان باستخدام “نماذج جوجل” من خلال “جوجل درايف”، يمكنك اتباع هذه الخطوات البسيطة:
ابدأ بالدخول إلى حسابك في جوجل درايف عبر الرابط المخصص له.
بعد ذلك، اضغط على زر “جديد” لبدء عملية إنشاء جديدة.
توجه إلى خيار “المزيد” لتظهر لك قائمة بإضافات متعددة، ومنها اختار “نماذج جوجل”.
سيؤدي هذا الاختيار إلى فتح صفحة النموذج في تبويب جديد.
من هنا، يمكنك تعديل اسم النموذج ببساطة عبر النقر على الاسم الافتراضي “نموذج بدون عنوان”، ثم كتابة الاسم الذي تختاره وتأكيده بالضغط على “موافق”.
لتخصيص إعدادات الاستبيان لتناسب احتياجاتك، انقر على “إعدادات الاستبيان”.
هنا، يمكنك اختيار الخيارات التي تفضلها، مثل عرض شريط التقدم، ترتيب الأسئلة بشكل عشوائي، أو تحديد خيار يمنع إرسال أكثر من رد من نفس المستخدم.
كل هذه الخطوات تُبسط عملية إنشاء استبيان مُفصّل وفعّال عبر جوجل درايف.
لإعداد استطلاع رأي فعّال، عليك أولًا تعديل العنوان ببساطة بالضغط عليه وكتابة ما يناسب الغرض من الاستطلاع؛ حيث يشاهد هذا العنوان كل المشاركين.
كذلك، يمكنك إضافة توضيح لمحتوى وهدف الاستطلاع بالنقر على خيار تحديد وصف النموذج، مما يُمكن المشاركين من فهم الغاية من الاستبيان قبل بدء الإجابة.
ثم انتقل إلى صياغة الأسئلة بالضغط على إضافة سؤال جديد.
يمكنك اختيار أشكال الأسئلة المتنوعة من القائمة المنسدلة لنوع السؤال، مثل اختيار من متعدد أو غيره، ولا تنسى حفظ التغييرات بعد الانتهاء.
لجعل الاستبيان يظهر بشكل جذاب، استخدم خيار تغيير مظهر الصفحة.
هذا يشمل اختيار تصاميم وخلفيات تتناسب مع موضوع الاستبيان، حيث يمكنك تخصيص هذه العناصر لتناسب النمط الذي تفضله.
لجمع الإجابات المقدمة من قبل المستخدمين عبر الاستبيانات، يمكن للمستخدم اختيار موقع تخزين هذه الإجابات.
يتم ذلك بالضغط على خيار “الردود”، ثم اختيار “تحديد وجهة الردود”. عادةً، تُحفظ الإجابات في جدول بيانات يتزامن مع اسم الاستبيان نفسه.
ومع ذلك، يُتاح الخيار لحفظ الإجابات في جدول بيانات جديد، مما يسمح بعرض كل إجابة على حدة.
أما إذا اختار المستخدم تخزين الإجابات مباشرةً في نماذج جوجل، فلن يتمكن من رؤية كل رد بشكل منفصل، بل سيُعرض له ملخص شامل لكل الردود.
عند رغبة المستخدم في مشاركة الاستبيان مع آخرين، يستطيع الحصول على رابط المشاركة بالضغط على “أرسل النموذج”حيث يُمكنه بعد ذلك إرسال هذا الرابط إلى المستخدمين المطلوبين.
